Een voorbeeld van een voorinspectie geeft houvast als uw huurcontract afloopt en de verhuurder langskomt. U ziet dan op tijd wat er nog moet gebeuren: een gat dichten, spullen afvoeren, de vloer verwijderen of extra schoonmaken. Dat voorkomt discussies op de laatste dag en geeft rust als de woning snel opgeleverd moet worden.
Wat gebeurt er bij een voorinspectie?
Een voorinspectie is een controle van de huurwoning vóór de officiële eindinspectie. Meestal loopt u samen met de verhuurder of woningcorporatie door alle ruimtes. Daarbij wordt gekeken naar de staat van de woning, vergeleken met het inspectierapport van het begin van de huurperiode als dat er is.
De verhuurder vertelt welke punten u vóór de sleuteloverdracht moet oplossen. Denk aan zelf aangebrachte zaken die verwijderd moeten worden, schade die hersteld moet worden of een woning die bezemschoon moet worden opgeleverd. Vraag tijdens dit moment altijd wat precies met een opmerking wordt bedoeld. “Vloer verwijderen” kan bijvoorbeeld betekenen dat ook lijmresten weg moeten. “Schoon opleveren” kan betekenen dat keuken, sanitair en ramen extra aandacht nodig hebben.
Een voorinspectie is geen eindinspectie. De woning wordt pas definitief beoordeeld wanneer u de sleutels inlevert. Toch zijn de afspraken van de voorinspectie heel waardevol. U krijgt nog tijd om werk uit te voeren en kunt laten zien wat u hebt gedaan.
Goed voorbereid naar de voorinspectie
Neem het beginrapport, uw huurcontract en eventuele eerdere correspondentie mee. Zijn er gebreken die u al eerder hebt gemeld, zoals vochtplekken of een kapotte voorziening? Zorg dat u die melding kunt terugvinden. U hoeft niet op te draaien voor gebreken die niet door u zijn veroorzaakt.
Maak vooraf foto’s van iedere ruimte, ook van plekken die er netjes uitzien. Fotografeer beschadigingen van dichtbij en maak daarnaast een overzichtsfoto waarop duidelijk is waar de schade zit. Dat kost weinig tijd, maar kan achteraf veel discussie schelen.
Loop ook zelf alvast kritisch door de woning. Let niet alleen op zichtbare rommel, maar ook op zaken die vaak pas bij vertrek opvallen: spijkers en schroeven in muren, stickers op ramen, volle bergingen, een achtergebleven laminaatvloer en afval in tuin of schuur. Bij een gehuurde woning telt de buitenruimte vaak gewoon mee in de oplevering.
Voorbeeld: zo kan een voorinspectierapport eruitzien
Onderstaand voorbeeld laat zien hoe u afspraken helder noteert. Het hoeft geen juridisch ingewikkeld document te zijn. Het doel is dat voor beide partijen duidelijk is wat er vóór de eindinspectie gebeurt, door wie en wanneer.
Adres: Voorbeeldstraat 12, 9100 AB Dokkum
Datum voorinspectie: 4 juni 2026
Eindinspectie en sleuteloverdracht: 18 juni 2026
Aanwezig: huurder en verhuurder
Woonkamer
De muren zijn in goede staat, behalve drie boorgaten naast het raam. Huurder vult de gaten netjes en werkt deze bij in een passende, neutrale kleur. De laminaatvloer is door huurder gelegd en wordt volledig verwijderd, inclusief ondervloer, plinten en zichtbare lijmresten.
Keuken
Keukenkastjes, afzuigkap en oven worden schoon opgeleverd. De losse koelkast van huurder wordt meegenomen. De vaste keuken blijft staan. Een beschadigd deurtje was al gemeld op 12 februari 2025 en komt niet voor rekening van de huurder.
Badkamer en toilet
Sanitair wordt schoon en kalkvrij opgeleverd. De douchewand blijft achter en wordt gereinigd. Een loszittende toiletrolhouder wordt door de huurder verwijderd, waarna de boorgaten worden gedicht.
Slaapkamers
Alle persoonlijke spullen, gordijnen en rails die door de huurder zijn aangebracht worden verwijderd. De vloerbedekking in de kleine slaapkamer mag alleen blijven liggen als deze schoon, onbeschadigd en vlak is. Laat de verhuurder dit punt bij twijfel schriftelijk bevestigen.
Berging en tuin
De berging wordt leeg en bezemschoon opgeleverd. Los afval, oude verfblikken, een kapotte fiets en tuinmeubels worden afgevoerd. De tuin wordt ontdaan van grof afval en hoog onkruid. Normaal onderhoud is iets anders dan een volledig opnieuw aangelegde tuin. Vraag daarom concreet welke staat de verhuurder verwacht.
Algemene afspraak
De woning wordt op 18 juni 2026 leeg, bezemschoon en toegankelijk opgeleverd. Huurder maakt na uitvoering foto’s van de woning. Verhuurder beoordeelt tijdens de eindinspectie of de genoemde punten naar behoren zijn afgehandeld.
Laat onder een dergelijk verslag ruimte voor naam, handtekening en datum van beide partijen. Krijgt u geen rapport mee? Stuur dan dezelfde dag zelf per e-mail een korte bevestiging van wat er is besproken. Zo legt u de afspraken alsnog vast.
Normale slijtage of herstel voor uw rekening?
Hier ontstaat vaak onduidelijkheid. Normale slijtage door gewoon gebruik is niet hetzelfde als schade. Licht verkleurde verf, slijtage van een oude vloer of een kraan die door ouderdom minder goed werkt, komt niet automatisch voor uw rekening. Een grote brandplek, zelf veroorzaakte waterschade of forse beschadigingen kunnen wel als herstelpunt worden opgenomen.
Ook bij veranderingen die u zelf hebt aangebracht, hangt veel af van de gemaakte afspraken. Een geverfde muur, zonwering, vloer, schutting of extra kast moet soms worden verwijderd. Maar als de verhuurder vooraf toestemming gaf om iets te laten zitten, vraag dan of die toestemming nog bekend is en noteer de uitkomst. Ga niet zonder overleg slopen of vervangen. Daarmee kunt u onnodige kosten maken.
Bent u het niet eens met een punt? Vraag waarop de verhuurder dit baseert en zet uw bezwaar op het formulier. Teken niet zomaar voor een formulering die u niet begrijpt. Een handtekening onder een inspectierapport kan later worden gezien als instemming met de vastgelegde afspraken. Wij zijn geen juridisch adviseur; bij een conflict kunt u terecht bij een huurdersorganisatie of het Juridisch Loket.
Van voorinspectie naar een nette eindoplevering
Maak na de voorinspectie meteen een planning. Begin met werkzaamheden die tijd kosten, zoals het regelen van vervoer, het leeghalen van een zolder of het verwijderen van een vloer. Bewaar schoonmaakwerk bij voorkeur voor het laatst. Als er nog meubels, afval of bouwmateriaal door de woning moeten, wordt een net schoongemaakte ruimte snel weer vies.
Controleer een dag vóór de eindinspectie alle ruimtes opnieuw. Open elke kast, kijk in de meterkast, op zolder, in de schuur en onder de trap. Neem afval mee, ook kleine resten. Lever alle sleutels, tags, afstandsbedieningen en eventuele parkeerpassen in. Maak vlak voor vertrek foto’s en een korte video van de lege woning, inclusief meterstanden.
Soms is een woning ontruimen meer dan een paar dozen wegbrengen. Na een overlijden, bij een verhuizing naar een zorginstelling of wanneer er jaren spullen zijn verzameld, kan de tijd simpelweg ontbreken. Dan is één partij die leeghaalt, afvoert, vloeren verwijdert, schoonmaakt en kleine herstelpunten oppakt een praktische keuze. RommelWeg kan in Friesland, Groningen en Drenthe helpen om een woning volgens de afspraken van de voorinspectie opleverklaar te maken.
Een duidelijke voorinspectie geeft u vooral iets kostbaars: tijd om het goed te regelen. Leg afspraken vast, pak de grote punten eerst aan en vraag op tijd hulp als de klus groter blijkt dan verwacht. Stuur uw lijstje en een paar foto’s via WhatsApp of het contactformulier, dan hoort u snel wat het kost.
18 augustus 2026
