Moet uw bedrijf oude administratie, dossiers of een heel archief laten vernietigen? RommelWeg haalt uw archief op locatie op in Friesland, Groningen en Drenthe, laat het veilig vernietigen en u ontvangt een officiële verklaring van vernietiging. Zo voldoet u aan de AVG en houdt u een bewijs voor uw administratie.
U hoeft niets voor te bereiden. De ordners en mappen kunnen in hun geheel mee; het papier hoeft er niet uit. Duidelijke afspraken, één aanspreekpunt en netjes geregeld, zonder gedoe.
Discreet & veiligVerklaring van vernietiging (AVG)Ophalen op locatieOok buiten werktijd of op zaterdag
Zo werkt archiefvernietiging bij RommelWeg
|
1
|
Ophalen op locatie. Wij halen uw ordners, mappen of dozen op bij uw bedrijf. In overleg, ook buiten kantoortijd of op zaterdag, zodat uw werk niet stilligt. |
|
2
|
Veilig vernietigen. Het archief wordt machinaal vernietigd en versnipperd. Daarna worden papier, plastic en metaal (zoals de ordnerringen) automatisch gescheiden en gerecycled. |
|
3
|
Verklaring van vernietiging. Na afloop ontvangt u een officiële verklaring van vertrouwelijke vernietiging. Uw bewijs voor de administratie, 100% volgens de AVG. |
Wat kunt u laten vernietigen
Wij vernietigen alle vertrouwelijke papieren: ordners, hangmappen, dossiers en verhuisdozen met papier, maar ook offertes, contracten, loon- en personeelsdossiers, boekhouding en overige administratie. U hoeft de ordners niet leeg te maken. Plastic hoezen, tabbladen en ringbanden zijn geen probleem; die worden tijdens het vernietigen automatisch gescheiden. Dat scheelt u veel tijd en uitzoekwerk.
Hoeveel archief kunt u laten ophalen
Onze basishoeveelheid is tot ongeveer 2 m³. Dat staat gelijk aan ongeveer 150 tot 200 volle ordners of zo'n 40 standaard verhuisdozen. Het maakt voor ons niet uit of uw archief in ordners of in dozen klaarstaat. Heeft u veel meer? Geef het even door, dan maken we een passende afspraak en een duidelijke prijs vooraf.
Voor wie wij archief vernietigen
✓ Bedrijven en kantoren✓ Zzp'ers, boekhouders en administratiekantoren✓ Makelaars en notarissen✓ Zorginstellingen en verenigingen✓ Bij een bedrijfs- of kantoorontruiming
Discreet en volgens de AVG
Oude administratie met persoonsgegevens mag niet zomaar bij het oud papier. Volgens de AVG bent u verplicht om vertrouwelijke documenten veilig te (laten) vernietigen. Wij werken discreet, vervoeren uw archief veilig en leveren een verklaring van vernietiging als bewijs. Zo loopt u geen risico en heeft u het netjes vastgelegd voor uw administratie.
Planning: snel en flexibel
Na uw aanvraag of WhatsApp-bericht bellen wij u om een afspraak te maken. We halen op wanneer het u uitkomt: tijdens werktijd, buiten werktijd of op zaterdag, zodat uw werk op kantoor gewoon doorgaat. Snel schakelen en duidelijke afspraken.
Mooi te combineren
Archiefvernietiging combineren wij vaak met een bedrijfs- of kantoorontruiming, of met het ophalen van bedrijfsafval en grondstoffen. In één keer geregeld, met één aanspreekpunt en zonder gedoe.
Archief laten vernietigen?
Stuur een WhatsApp met uw gegevens of vul het contactformulier in. U hoort snel wat het kost en wanneer wij kunnen ophalen.
Veelgestelde vragen over archiefvernietiging
Moet ik de ordners leegmaken voordat jullie ze ophalen?
Nee, dat is niet nodig. De ordners en mappen kunnen in hun geheel mee. Het papier hoeft er niet uit, dat scheelt u veel tijd.
Zijn plastic hoezen en tabbladen een probleem?
Nee. Het complete archief wordt machinaal vernietigd. Daarna worden plastic, metaal (zoals de ordnerringen) en papier automatisch gescheiden en gerecycled.
Hoeveel archief kan ik laten ophalen?
Onze basishoeveelheid is tot ongeveer 2 m³, zo'n 150 tot 200 ordners of 40 verhuisdozen. Meer kan ook; geef het even door, dan maken we een passende afspraak.
Kunnen jullie buiten werktijd of op zaterdag ophalen?
Ja. Om uw werk op kantoor niet te verstoren, kunnen wij ook voor werktijd, na werktijd of op zaterdag ophalen.
Krijg ik een bewijs van vernietiging?
Ja. Na de vernietiging ontvangt u een officiële verklaring van vertrouwelijke vernietiging. Dit is uw bewijs voor de administratie en 100% volgens de AVG.
In welke regio halen jullie archief op?
In heel Friesland, Groningen en Drenthe, onder andere in Leeuwarden, Drachten, Heerenveen, Sneek, Dokkum, Groningen, Assen en Emmen.
Werkgebied
Wij halen archief op in Friesland, Groningen en Drenthe. Denk aan Leeuwarden, Drachten, Heerenveen, Sneek, Dokkum, Harlingen, Groningen, Winschoten, Veendam, Assen, Emmen, Hoogeveen en Meppel, en de plaatsen daartussen. Zit uw bedrijf er net buiten? Vraag gerust of het binnen de route valt.